Негабаритным груз становится, если его габариты (с учётом транспортного средства) превышают установленные нормы. Конкретные цифры (для дорог общего пользования):
Также негабаритом признают груз, который выступает за пределы ТС: спереди и сзади более чем на 1 метр, а сбоку — более чем на 0,4 метра от внешнего края габаритного огня.
Даже если груз формально не выходит за рамки, его нужно разместить и закрепить так, чтобы не создавать опасности.
Если груз выступает за габариты, его нужно обозначить. Для этого используют опознавательный знак «Крупногабаритный груз» — квадратная табличка 400×400 мм с диагональными белыми и красными полосами.

В тёмное время суток или при плохой видимости к знаку добавляют световозвращатели или фонари: спереди — белого цвета, сзади — красного.
Здесь ключевое — специальное разрешение. Оно требуется, если габариты или нагрузка на ось превышают допустимые нормы.
Как получить разрешение? Сейчас заявку подают только в электронном виде — через личный кабинет перевозчика на портале Росдормониторинга или через Единый портал госуслуг. Бумажный формат — исключение (для маршрутов строго в границах муниципального района, не затрагивающих федеральные или региональные трассы).
Что дальше? Система автоматически прокладывает маршрут. На этом этапе она может выявить, что для безопасного проезда потребуются дополнительные меры: разработка проекта организации дорожного движения (ПОДД), усиление мостов, подъём линий электропередач и т.п.. Если такие меры нужны, заявитель обязан в течение 5 рабочих дней дать согласие в личном кабинете и загрузить проект. Если в течение этого срока от владельцев дорог или ГИБДД не поступит мотивированного отказа — проект считается согласованным автоматически («правило молчаливого одобрения»).
Срок действия. Разрешение действует не более 135 дней. При этом его можно использовать для одной поездки или для нескольких (не более 10) по определённому маршруту с аналогичным грузом. Если по маршруту начинается внеплановый ремонт дороги, действие разрешения приостанавливается.
Сопровождение. В отдельных случаях (например, при ширине груза более 6 метров) может потребоваться сопровождение машинами прикрытия или полицией.
Хрупкие — те, что легко ломаются или трескаются от удара, вибрации, тряски: стекло, керамика, зеркала, люстры, электроника, лабораторное оборудование, предметы искусства, мебель со стеклянными вставками.
Ценные — не обязательно хрупкие, но с высокой стоимостью или особой значимостью: ювелирные изделия, драгоценные металлы, деньги/ценные бумаги, антиквариат, музейные экспонаты, дорогостоящее оборудование, серверы.
Часто груз бывает одновременно хрупким и ценным (например, картины, оптика, приборы). Тогда применяют «двойной» уровень защиты — и от ударов, и от хищения.